Datenschutz TimeGuard
Betreiber und verantwortlicher für die App und den Datenschutz
connect and control Bernhard Minarski Franz-Josef-Straße 28 6130 Schwaz +43 660 980 59 51 office@connect-control.at UID: ATU77264078
Verarbeitung von Standortdaten (Location) in der Timeguard‑App Unsere mobile Timeguard‑App verarbeitet Standortdaten, um die Zeiterfassung und die Zuordnung von Arbeitszeiten zu definierten Einsatzorten (Workzones) zu ermöglichen. Welche Standortdaten werden verarbeitet? Die App verarbeitet insbesondere:
  • Präzise Standortdaten (GPS, WLAN, Mobilfunk), bestehend aus:
  • Breiten‑ und Längengrad
  • Zeitstempel der Messung
  • Genauigkeit der Messung
  • Zusätzliche technische Metadaten, die vom Betriebssystem bzw. der verwendeten Standort‑Bibliothek bereitgestellt werden (z.B. Alter der Messung, technische Payload des Standort‑Events).
Diese Standortdaten werden zusammen mit einer gerätebezogenen Kennung (z.B. Android‑ID bzw. iOS ID for Vendor) an unseren Server übertragen, um das Gerät einem bestimmten Mitarbeiterkonto zuordnen zu können. Zu welchen Zwecken nutzen wir Standortdaten? Die Verarbeitung von Standortdaten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
  • Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitnachweise
  • Ermittlung von Beginn und Ende der Arbeitszeit (z.B. beim „Starten“ und „Stoppen“ der Zeiterfassung in der App).
  • Bildung von Zeitbuchungen aus Serien von Standortereignissen.
  • Feststellung, ob sich ein Mitarbeiter innerhalb oder außerhalb dieser Workzones befindet, um Arbeitszeiten korrekt zuordnen zu können (z.B. „Arbeitszeit vor Ort“ vs. „Pendeln“).
Findet eine Standortverarbeitung im Hintergrund statt? Ja. Sofern die Standort-Erfassung in der App durch den Nutzer/Mitarbeiter aktiviert wurde (z.B. durch Starten des Trackings), kann die App:
  • Standortdaten auch im Hintergrund verarbeiten,
  • Standortdaten auch dann erfassen, wenn die App nicht im Vordergrund geöffnet ist oder das Gerät neu gestartet wurde,
  • Geofences überwachen, um Ein‑ und Austritte aus Workzones zu erkennen.
Die App fordert hierfür die Systemberechtigung „immer zulassen“ für den Standortzugriff an. Ohne die entsprechende Berechtigung kann die App ihre Kernfunktion (arbeitszeitbezogene Standorterfassung) nicht wie vorgesehen erbringen.
Wer erhält die Standortdaten?
  • Die Standortdaten werden nur an den Timeguard‑Server übertragen um dort Zeitbuchungen anhand dieser Standortdaten zu erstellen.
  • Die genauen Standortdaten werden nicht bei den Zeitbuchungen gespeichert
  • Zugriff auf diese Daten erhalten nur befugte Personen innerhalb der jeweiligen Organisation (z.B. Personalabteilung, Vorgesetzte, Administratoren), soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.
  • Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe‑, Marketing- oder Profiling‑Zwecken findet nicht statt.
  • Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies rechtlich erforderlich ist (z.B. Behörden, Steuerberater) oder eine entsprechende vertragliche Grundlage besteht.
Speicherdauer Standortdaten und daraus abgeleitete Zeitbuchungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere:
  • für die laufende Abrechnung und Dokumentation von Arbeitszeiten,
  • sowie im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels‑ und steuerrechtliche Fristen).
Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine weitergehenden gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Kontrolle durch die Nutzer
  • Nutzer/Mitarbeiter können die Standort-Erfassung in der App starten und wieder beenden; beim Beenden des Trackings wird die Hintergrundverarbeitung von Standortdaten durch die App beendet.
  • Die Systemberechtigung für den Standortzugriff kann jederzeit in den Systemeinstellungen des Geräts widerrufen oder angepasst werden.
  • Bei vollständiger Deaktivierung der Standortberechtigung ist eine arbeitszeitbezogene Standorterfassung über die App nicht mehr möglich.
Keine Nutzung für andere Zwecke Eine Nutzung der Standortdaten zu anderen Zwecken als den oben beschriebenen – insbesondere keine Auswertung für Werbezwecke oder allgemeine Bewegungsprofile außerhalb des arbeitsbezogenen Kontexts – findet nicht statt.
Haftungsausschluss
  1. Allgemeine Grundsätze Der Betreiber haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Eine darüber hinausgehende Haftung – insbesondere für leichte Fahrlässigkeit – ist ausgeschlossen, soweit nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen oder es sich um die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten handelt. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  2. Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten Die über die TimeGuard-App erfassten Daten (insbesondere Standortdaten und daraus abgeleitete Zeitbuchungen) beruhen auf den vom Endgerät bereitgestellten Informationen sowie auf den Einstellungen der jeweiligen Organisation (z.B. Workzones, Rollen, Berechtigungen). Der Betreiber übernimmt keine Gewähr dafür, dass diese Daten in jedem Einzelfall vollständig, richtig und für einen bestimmten Zweck (insbesondere arbeits-, lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtliche Zwecke) geeignet sind. Für die korrekte Konfiguration, Pflege der Stammdaten, Auswertung der Daten sowie deren Verwendung gegenüber Dritten (z.B. Behörden, Arbeitnehmer:innen, Steuerberater:innen) ist ausschließlich die jeweilige Organisation bzw. der Arbeitgeber verantwortlich.
  3. Verfügbarkeit der App und technischer Betrieb Der Betreiber ist bestrebt, einen möglichst unterbrechungsfreien Betrieb der App und der zugehörigen Dienste sicherzustellen. Dennoch kann es insbesondere aufgrund von Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen, Kapazitätsgrenzen, höherer Gewalt oder Störungen in Netzen und bei Drittanbietern (z.B. Mobilfunkanbieter, Cloud-Provider, Betriebssysteme) zu vorübergehenden Einschränkungen oder Ausfällen kommen. Ein Anspruch auf eine jederzeitige, ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit besteht nicht. Der Betreiber haftet nicht für Ausfälle, Verzögerungen oder Beeinträchtigungen, die auf Umständen außerhalb seines Verantwortungsbereichs beruhen.
  4. Drittdienste, Hardware und Software des Nutzers Für Störungen, Fehler oder Datenverluste, die durch Hardware, Betriebssysteme, Netzwerke oder Drittdienste verursacht werden, die nicht im Einflussbereich des Betreibers liegen (z.B. Geräte-Einstellungen, Betriebssystem-Updates, fehlende Berechtigungen, deaktivierte Standortdienste), übernimmt der Betreiber keine Haftung. Der Nutzer bzw. die Organisation ist dafür verantwortlich, dass die eingesetzten Endgeräte und Systemumgebungen die technischen Mindestanforderungen der App erfüllen und ordnungsgemäß gewartet werden.
  5. Keine Rechtsberatung / arbeitsrechtliche Verantwortung Die über die App bereitgestellten Funktionen und Auswertungen stellen keine Rechts-, Steuer- oder arbeitsrechtliche Beratung dar. Sie ersetzen insbesondere nicht die Prüfung durch qualifizierte Fachpersonen (z.B. Rechtsanwalt, Steuerberater, Personalverrechner). Die arbeitsrechtlich korrekte Verwendung der erfassten Daten (z.B. zur Arbeitszeitaufzeichnung, Überstundenabrechnung oder Kontrolle von Mitarbeiter:innen) liegt ausschließlich in der Verantwortung der jeweiligen Organisation. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für arbeits-, datenschutz- oder kollektivvertragsrechtliche Konsequenzen der Nutzung der App.