Prozesse automatisieren mit Schnittstellen, die sich rechnen
wunderwerk verbindet ERP, Shop und CRM von KMU und automatisiert ihre Abläufe – der erste läuft in 2 bis 6 Wochen.
- 80+ Projekte
- 5,0 auf Google
- Kunden seit 10+ Jahren
- EU & DSGVO First
- Direkt mit dem Geschäftsführer
Wo hakt es bei Ihnen gerade?
Prozessautomatisierung beginnt bei wunderwerk mit einem konkreten Ärgernis, nicht mit einem Schlagwort. Vier Ausgangslagen kommen am häufigsten: Abläufe, die durch drei Hände gehen, Systeme ohne Verbindung, Excel-Listen als Kernprozess und Eingangsdaten aus E-Mails und PDFs.
„Jede Anfrage, jedes Angebot, jede Rechnung geht bei uns durch drei Hände.“
Wir bilden den Ablauf einmal sauber ab und lassen ihn dann laufen: Anfrage anlegen, Angebot erzeugen, Auftrag übergeben, Rechnung stellen, Erinnerung schicken. Ihr Team greift nur noch bei Ausnahmen ein.
„Der Shop weiß nicht, was im Lager ist, und das ERP nicht, was verkauft wurde.“
Wir programmieren die Schnittstellen zwischen Ihren Systemen: Artikel, Bestände, Aufträge, Kunden und Rechnungen fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. Auch bei Altsystemen ohne saubere API.
„Unser wichtigster Prozess läuft in einer Excel-Datei, die nur eine Person versteht.“
Aus der gewachsenen Tabelle wird eine kleine Web-Anwendung mit Rechten, Historie und Prüfungen, die mit Ihren Systemen spricht. Die Logik bleibt, die Fehlerquellen und Versionen verschwinden.
„Die Regel ist klar, aber die Eingangsdaten sind E-Mails, PDFs und Freitext.“
Wo Regeln allein nicht reichen, lesen KI-Agenten Dokumente und Nachrichten, ordnen sie zu und übergeben strukturierte Daten an den Ablauf. Mit Freigabeschritt, nachvollziehbar und DSGVO-konform in der EU.
Was KMU typischerweise zuerst automatisieren
Automatisierung rechnet sich dort, wo dieselben Daten mehrfach erfasst werden oder ein Ablauf täglich auf jemanden wartet. Mit diesen sechs Abläufen beginnen KMU meist.
n8n, Low-Code oder eigener Code?
wunderwerk wählt das Werkzeug nach Ablauf, Datenmenge und Risiko: n8n oder Make für Standardabläufe zwischen Cloud-Tools, programmierte Schnittstellen für Kernprozesse, eine eigene Web-App, wenn der Ablauf eine Oberfläche braucht. Nicht jede Automatisierung braucht Individualsoftware, und nicht jede hält mit einem Baukasten.
Als Software-Agentur mit über 20 Jahren Projekterfahrung und 80+ Projekten kennen wir beide Seiten und bauen seit Jahren Schnittstellen zu ERP-, CRM-, Shop- und Branchensystemen.
- n8n und Make für Standardabläufe
Benachrichtigungen, einfache Übergaben zwischen Cloud-Tools, Formulare ins CRM. Schnell gebaut, von Ihrem Team nachvollziehbar, auf Wunsch selbst gehostet in der EU.
- Programmierte Schnittstellen für Kernprozesse
Wenn Bestände, Preise, Aufträge oder Rechnungen fließen, braucht es Fehlerbehandlung, Wiederholung, Protokoll und Tests. Das programmieren wir in TypeScript oder PHP, sauber dokumentiert.
- Eigene Web-App, wenn der Ablauf eine Oberfläche braucht
Freigaben, Prüfungen, Sonderfälle und Auswertungen bekommen eine kleine Anwendung, die Excel ablöst und mit den Systemen dahinter spricht.
- Auch ohne API
Altsysteme ohne Schnittstelle binden wir über Datenbank, Dateiexport, E-Mail oder gesteuerte Oberflächen an. Sauber gekapselt, damit ein späterer Systemwechsel den Ablauf nicht zerstört.
So läuft Ihre Automatisierung ab
Eine Prozessautomatisierung mit wunderwerk läuft in fünf Schritten, vom kostenlosen Erstgespräch bis zum Betrieb, statt als Großprojekt, das alles auf einmal umstellt. Wir beginnen mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet, und Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.
- 1
Erstgespräch
30 Minuten mit dem Geschäftsführer: Welche Abläufe nerven, welche Systeme sind im Spiel, wo gehen Stunden verloren. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich automatisieren lässt und was nicht. Kostenlos und unverbindlich.
- 2
Ablauf-Analyse
Gemeinsam mit den Leuten, die den Prozess heute machen, zeichnen wir ihn auf: Schritte, Systeme, Ausnahmen, Datenfelder. Wir prüfen die Schnittstellen Ihrer Systeme und bewerten jeden Ablauf nach Zeitersparnis und Aufwand. Ergebnis: ein priorisierter Plan mit Kostenrahmen.
- 3
Erster Ablauf in 2 bis 6 Wochen
Den wichtigsten Ablauf setzen wir zuerst um, mit echten Daten und einem Freigabeschritt, solange Sie dem Ergebnis noch nicht trauen. Sie messen von Anfang an, wie viele Vorgänge ohne Eingriff durchlaufen.
- 4
Anbindung & Einführung
Schnittstellen zu ERP, CRM, Shop und Buchhaltung, Fehlerbehandlung und Protokoll, Berechtigungen, Einschulung Ihres Teams. Die Automatisierung läuft dort, wo Ihre Leute ohnehin arbeiten.
- 5
Betrieb & nächster Ablauf
Monitoring, Wartung und Anpassung, wenn sich Systeme oder Regeln ändern. Danach der nächste Ablauf, bis aus einzelnen Automatisierungen ein durchgängiger Prozess wird, auf Wunsch mit KI-Agenten für die unstrukturierten Teile.
KI schreibt Code. Wir bauen Software.
Dank wunderOS und unserer wunderFactory.
KI hat das Programmieren für alle geöffnet: Einen Prototyp bekommt heute jeder zusammen. Ob daraus Software wird, die im Betrieb trägt, entscheidet sich danach – bei Architektur, Sicherheit, Tests und Wartung über Jahre. Genau dort trennt sich Prompten von Können.
Dafür haben wir uns ein eigenes Betriebssystem gebaut: wunderOS steuert unser Unternehmen von Vertrieb bis Entwicklung. Sein Herzstück ist die wunderFactory: Dort bauen unsere KI-Agenten, die wunderBots, nach den Architektur-Regeln, Standards und Tests aus 20 Jahren Softwareentwicklung – geführt von erfahrenen Software-Architekten.
So entsteht Software spürbar schneller und günstiger – in der Qualität, für die Sie uns beauftragen. Wir sind KI-Experten und holen damit das Beste für Ihr Projekt heraus.
Mehr Software fürs gleiche Budget
Routinearbeit erledigen die wunderBots. Sie zahlen für Architektur, Entscheidungen und Ergebnis – nicht für Fleißarbeit.
In Wochen live, nicht in Monaten
Vom Workshop zum ersten nutzbaren Stand, Änderungen danach in Tagen. Sie sehen früh, was funktioniert.
Qualität ist eingebaut, nicht angehängt
Tests, Reviews und Sicherheitsprüfungen laufen in der wunderFactory bei jeder Änderung automatisch mit – nicht nur, wenn Zeit bleibt.
Architekten statt Prompter
Die KI führt aus, wir entscheiden: Datenmodell, Schnittstellen, Betrieb. So bleibt Ihre Software auch in fünf Jahren wartbar und erweiterbar.
Unterm Strich: Software nach Maß zu Konditionen, die sich auch für KMU rechnen – gebaut mit KI, verantwortet von Software-Architekten.
Vielen Dank!
Ich werde mich so rasch wie möglich bei Ihnen melden!
Zusätzlich können Sie auch gleich einen Termin in meinem Kalender buchen: Erstgespräch buchen
Nicht nur Kunden. Partner.
Wir setzen auf langfristige Partnerschaften. Sie bleiben dabei flexibel, dank offener Standards und klarer Dokumentation.
Das sagen unsere Kunden:
Ein Auszug aus unserem Kunden-Feedback.
★★★★★Vielen Dank für die Erstellung und Betreuung unserer Online-Lernplattform.
Wir können Christoph mit seinem ganzen Team voll und ganz weiterempfehlen.
Egal welche Wünsche wir haben, es wird fast alles möglich gemacht und auch der persönliche, laufende Kontakt funktioniert super. Vielen Dank.
Wir betreiben den Webshop thecurtain.shop für maßgeschneiderte Vorhänge und Raffrollos.
Die Zusammenarbeit mit wunderwerk war in jeder Hinsicht hervorragend.
Dank ihrer Arbeit können wir unseren Kund:innen ein intuitives, professionelles Einkaufserlebnis bieten, das unsere handwerkliche Expertise ideal widerspiegelt. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!
Sehr sympathische wunderwerker! Schnell, unkompliziert, kompetent und allzeit bereit die Welt zu retten!
Top kompetente Betreuung. Rundum gut beraten.
Chris versteht es ein Problem zu lösen. Qualität hat einen Namen: wunderwerk.io
Wir haben von den wunderwerkern eine maßgeschneiderte Industrie-Software zur Erstellung von Rezepten für einen hochsensiblen Industrie-Prozesses entwickeln lassen.
Die Zusammenarbeit war von Anfang an äußerst professionell: Das Team hat unsere komplexen Anforderungen schnell verstanden, präzise umgesetzt und dabei immer auf höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit geachtet. Besonders hervorheben möchte ich das technischem Know-how, die sauberer Dokumentation und die schnellen Reaktionszeit bei Rückfragen oder Anpassungswünschen.
Der Rezept-Editor läuft mittlerweile in mehreren Werken in Schweden, Italien und Tschechien.
Die Software läuft stabil, ist intuitiv zu bedienen und unsere Kunden sind rundum zufrieden. Wir können das wunderwerk uneingeschränkt weiterempfehlen!
Wunderwerk hat für mich eine digitale Lösung für mein Foto Business erstellt, die seit Jahren stabil und zuverlässig läuft. Die Betreuung ist Tip Top, zuverlässig und kompetent. Kann ich nur empfehlen.
Christoph Niedermoser und sein Team überzeugten durch Professionalität, Präzision und Zuverlässigkeit in der Beratung und in der folgenden Umsetzung.
Unsere Anforderungen wurden perfekt umgesetzt und das GPS-Tracking-System ist mittlerweile seit einigen Jahren in mehreren Einrichtungen erfolgreich im Einsatz.
Chris und sein Team haben mich bei meiner App-Idee super beraten. Unkompliziert, schnell und professionell! Klare Empfehlung!
In den letzten Jahren schon mehrere Projekte gemeinsam umgesetzt, und abgewickelt.
Professionelle Umsetzung und persönlicher Kontakt.
Klare Empfehlung!
Perfekte Umsetzung unserer
Billiard-Plattform.
Sehr angenehme Zusammenarbeit. Hat Spaß gemacht! Klare Empfehlung!
🇦🇹 Förder-Check
Welche Förderung passt jetzt?
Sie planen ein Digitalisierungsprojekt in Österreich? KMU.DIGITAL nimmt keine neuen Anträge mehr an: Das Budget ist ausgeschöpft, ab 2027 wird das Programm nicht fortgeführt. Als KMU.DIGITAL Certified Digital Consultant (CDC) zeige ich Ihnen im kostenlosen Förder-Check, welche Programme jetzt zu Ihrem Vorhaben passen.
Das klären wir kostenlos in 15 Minuten, direkt mit dem Gründer von wunderwerk:
- ob Ihr Unternehmen und Ihr Vorhaben förderfähig sind
- welches Förderprogramm gerade offen ist
- was Sie vor dem Antrag beachten müssen
- welche Kosten förderbar sind
Wichtig: Die sichere Reihenfolge ist: zuerst der Antrag, dann die Kosten. Entscheiden kann immer nur die Förderstelle.
Warum mit uns?
Was beschäftigt Sie noch?
Viele Vorhaben berühren mehr als ein Thema. Hier finden Sie die anderen Bereiche, in denen wir Unternehmen begleiten.
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Stunden?
Bringen Sie ihn ins Erstgespräch mit. In 30 Minuten klären wir, ob und wie er sich automatisieren lässt, welche Schnittstellen es braucht und was der erste Schritt kostet.
Häufige Fragen zu Prozessautomatisierung und Schnittstellen
Ihre Frage ist nicht dabei? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir sie direkt mit dem Geschäftsführer.
Was bedeutet Prozessautomatisierung konkret?
Prozessautomatisierung heißt, dass ein wiederkehrender Ablauf, etwa von der Anfrage über Angebot und Auftrag bis zur Rechnung, ohne manuelles Übertragen zwischen Systemen läuft. Software übernimmt die Routineschritte, Menschen entscheiden nur bei Ausnahmen. wunderwerk setzt das mit Schnittstellen zwischen Ihren bestehenden Systemen, Workflow-Werkzeugen wie n8n und, wo nötig, eigener Software um.
Was kostet Prozessautomatisierung?
Die Kosten einer Prozessautomatisierung richten sich nach der Zahl der Systeme, der Qualität ihrer Schnittstellen und den Ausnahmen im Ablauf. Eine einfache Automatisierung mit n8n zwischen zwei Cloud-Tools ist bei wunderwerk in wenigen Tagen umgesetzt, eine programmierte ERP-Schnittstelle mit Fehlerbehandlung und Tests liegt im Bereich einiger Wochen. Das Erstgespräch ist kostenlos, danach wird jede Phase einzeln beauftragt: Vor jedem Schritt nennen wir einen transparenten Kostenrahmen, und Sie entscheiden, ob es weitergeht. Eine erste Einschätzung bekommen Sie über die Kostenberechnung oder im Erstgespräch.
Wie lange dauert es bis zur ersten Automatisierung?
Der erste automatisierte Ablauf ist bei wunderwerk meist in 2 bis 6 Wochen produktiv, abhängig von Systemen und Ausnahmen. Davor liegen Erstgespräch und Ablauf-Analyse, die zusammen wenige Tage dauern. Weitere Abläufe folgen danach in kurzen Schritten, jeweils mit messbarem Ergebnis.
n8n, Make oder Zapier, oder doch eigene Software?
Für Standardabläufe zwischen Cloud-Tools reichen n8n oder Make, und wunderwerk setzt sie gern ein, auf Wunsch selbst gehostet in der EU. Sobald Bestände, Preise, Aufträge oder Rechnungen fließen, große Datenmengen anfallen oder ein Ablauf eine eigene Oberfläche mit Freigaben braucht, programmieren wir die Schnittstelle in TypeScript oder PHP oder bauen eine kleine Web-Anwendung: mit Fehlerbehandlung, Protokoll, Tests und Dokumentation. Welche Variante passt, zeigen wir in der Ablauf-Analyse.
Können Sie unser ERP, CRM oder unseren Shop anbinden?
Ja. wunderwerk programmiert Schnittstellen (APIs) zu SAP, Microsoft Dynamics, odoo, BMD, DATEV, HubSpot, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Shopware und vielen Branchensystemen. Ihre Systeme bleiben erhalten; wir ergänzen den Datenfluss dort, wo heute abgetippt wird. Eine Übersicht Ihrer Systeme und ihrer Schnittstellen genügt für eine erste Einschätzung.
Was, wenn unser System keine Schnittstelle hat? Und wann ist RPA sinnvoll?
Ein System ohne Schnittstelle bindet wunderwerk über einen anderen Weg an, etwa direkt über die Datenbank, über Datei-Export und -Import, per E-Mail oder über eine gesteuerte Oberfläche (RPA). RPA (Robotic Process Automation) klickt sich wie ein Mensch durch bestehende Masken; es ist schnell eingerichtet, aber zerbrechlich, sobald sich eine Maske ändert, deshalb setzen wir es nur ein, wenn keine andere Anbindung möglich ist. Jede dieser Anbindungen kapseln wir so, dass der Ablauf bestehen bleibt, wenn das Altsystem später abgelöst wird.
Wie lösen Sie eine Excel-Lösung ab, ohne dass die Logik verloren geht?
wunderwerk löst eine Excel-Lösung ab, indem es zuerst die Tabelle liest, nicht die Wunschliste: Formeln, Regeln und Sonderfälle werden gemeinsam mit den Personen dokumentiert, die sie nutzen. Daraus entsteht eine kleine Web-Anwendung mit Rechten, Historie und Prüfungen, die mit Ihren Systemen spricht. Die alte Datei läuft parallel weiter, bis die Ergebnisse übereinstimmen.
Ist das DSGVO-konform? Wo laufen die Daten?
Ja. wunderwerk hostet Automatisierungen und Schnittstellen in der EU, auf Wunsch auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer Private Cloud, auch n8n betreiben wir selbst gehostet. Zugriffe werden protokolliert, Berechtigungen abgebildet und Auftragsverarbeitungsverträge mit allen beteiligten Diensten geschlossen. Als Team aus Österreich ist das für uns der Normalfall.
Wer betreut die Automatisierungen im laufenden Betrieb?
Auf Wunsch betreut wunderwerk Ihre Automatisierungen und Schnittstellen im laufenden Betrieb: mit Monitoring, Fehlerbehandlung, Wartung und Anpassungen, wenn sich Systeme, Schnittstellen oder Regeln ändern. Weil wir mit offenen Technologien wie n8n, TypeScript und PHP arbeiten und jeden Ablauf dokumentieren, bleibt nachvollziehbar, was wo passiert. Viele Kunden betreuen wir seit über zehn Jahren.
Gibt es Förderungen für Digitalisierung und Automatisierung?
Ja, Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte werden in Österreich, Deutschland und der Schweiz über verschiedene Programme gefördert, abhängig von Land, Region, Unternehmensgröße und Vorhaben. KMU.DIGITAL nimmt allerdings keine neuen Anträge mehr an und wird ab 2027 nicht fortgeführt. Christoph Niedermoser, Gründer von wunderwerk, ist KMU.DIGITAL Certified Digital Consultant. Welche Programme jetzt für Ihr Projekt infrage kommen, klären wir im kostenlosen Förder-Check oder im Erstgespräch.
Warum wunderwerk für Prozessautomatisierung und Schnittstellen?
wunderwerk kann beides, Workflow-Werkzeuge und Softwareentwicklung, und wählt das Werkzeug nach Ablauf statt nach Verkaufsinteresse. Die wunderwerk software GmbH ist ein kleines, eingespieltes Team aus Softwarearchitekten, Full-Stack-Entwicklern und AI Engineers mit über 20 Jahren Projekterfahrung und 80+ Projekten, Firmensitz in St. Ulrich am Pillersee (Tirol) und Büros in Salzburg, Wien und Berlin. Wir arbeiten für KMU in Österreich, Deutschland und der Schweiz, remote und vor Ort, und Sie sprechen direkt mit dem Geschäftsführer.